--- title: "Plan → Sprint/PBI/Story/Task workflow" status: active audience: [ai-agent, maintainer] language: nl last_updated: 2026-05-11 when_to_read: "Wanneer de gebruiker een plan goedkeurt en je het werk via Scrum4Me-MCP wilt vastleggen — inclusief sprint-lifecycle." --- # Plan → Sprint / PBI / Story / Task workflow Hoe je een **goedgekeurd plan** omzet naar een hiërarchie van Sprint + PBI + Story + Task(s) via de Scrum4Me-MCP, zónder de taken meteen uit te voeren. Eén PBI = één increment = één sprint. Dit is de **creatie-kant** van het werk. De **uitvoer-kant** staat in [CLAUDE.md → "Hoe werk vinden"](../../CLAUDE.md) en [docs/runbooks/mcp-integration.md → Batch-loop](./mcp-integration.md). > Sprint-tools `create_sprint` en `update_sprint` zijn live in scrum4me-mcp (PBI-12). Tool-reference: [mcp-integration.md](./mcp-integration.md). --- ## Wanneer wel — wanneer niet | Type werk | Sprint + PBI maken? | |---|---| | Nieuwe feature, refactor, UX-aanpassing, performance-fix | **Ja** | | Bug-fix die meer dan een trivial-edit vereist | **Ja** | | Doc-only edit (CLAUDE.md, runbook, README) | Nee — direct edit, commit, klaar | | Typo, format-fix, dead-code verwijdering (<10 regels) | Nee | | Spike / verkenning zonder concrete output | Nee — log eventueel als Idea (M12) | Sprint volgt PBI: **geen PBI → geen sprint**. Twijfel? Vraag het. --- ## De vier-laagse flow ``` plan goedgekeurd │ ├─ create_sprint → Sprint-record (status=OPEN, start_date=vandaag) │ │ │ └─ create_pbi → PBI-record onder dat product │ │ │ └─ create_story → Story-record, koppelt aan de actieve sprint │ │ │ └─ create_task (× N) → sprint_id geërfd van story │ ├─ stop — wachten op uitvoer-instructie │ ├─ … execution-fase via "Hoe werk vinden" … │ └─ PR merged + verify groen → update_sprint(status=CLOSED, end_date=vandaag) ``` ### 0. `create_sprint` (vóór alle andere create-calls) ``` { product_id, code, sprint_goal, status: 'OPEN', start_date? } ``` - **`code`** — kort label, max 30 chars. Suggestie: `S-{YYYY-MM-DD}-{kebab-PBI-titel}` of een lopende teller (`S-2026-05-11-web-push`). - **`sprint_goal`** — één regel, het increment in mensen-taal (komt uit de "Context" van het goedgekeurde plan). - **`status`** — start op `OPEN`. - **`start_date`** — vandaag; leeg laten als de server dit zelf invult. - **Geen reuse:** altijd nieuw record. Bestaande OPEN-sprints van eerder werk blijven naast deze nieuwe leven; niet automatisch sluiten. > Eén PBI per sprint is de afgesproken één-op-één-koppeling. Als een plan logisch in meerdere onafhankelijke PBI's uiteenvalt, maak je ook meerdere sprints. ### 1. `create_pbi` ``` { product_id, title, description?, priority, sort_order? } ``` - **`title`** — korte feature-naam, geen PBI-nummer als prefix (DB kent al een id) - **`description`** — markdown, het "wat & waarom" uit de Context-sectie van het plan - **`priority`** — `LOW | NORMAL | HIGH` (default `NORMAL`); pas op `HIGH` zetten als de gebruiker het zelf zegt - **`sort_order`** — leeg laten; server zet `last + 1` binnen de priority-groep - Status start automatisch op `OPEN` ### 2. `create_story` ``` { pbi_id, sprint_id, title, description?, acceptance_criteria?, priority } ``` - **`title`** — concreet, in user-story stijl als dat past ("Als developer wil ik …") - **`description`** — technische context, scope-grenzen, niet-doelen - **`acceptance_criteria`** — markdown checklist (`- [ ] …`); bepaalt wanneer de Story `DONE` is - `product_id` wordt afgeleid uit de PBI — niet meegeven - **`sprint_id`** — geef de zojuist aangemaakte sprint mee. Als er meerdere OPEN-sprints bestaan: bevestig eerst met de gebruiker welke sprint geldt. - **`sort_order`** — NIET meegeven. De server berekent `sort_order = parseCodeNumber(code)` automatisch. De volgorde van stories = de volgorde van hun codes (= aanroep-volgorde); niet priority. - Status start op `OPEN` > **Eén story per PBI** is de gebruikelijke verhouding. Splits alleen op in meerdere stories als het plan logisch in onafhankelijk-shipbare delen valt — let op dat dit dan ook meerdere sprints betekent. ### 3. `create_task` (één call per taak) ``` { story_id, title, description?, implementation_plan?, priority } ``` - **`title`** — werkwoord-vorm: "Implementeer …", "Verplaats …", "Voeg test toe voor …" - **`description`** — wat de taak afdekt, in 1-3 zinnen - **`implementation_plan`** — **belangrijk**: markdown met de daadwerkelijke stappen + file-paths + reuse-pointers; dit is wat de Implementation-agent later inleest - **`sort_order`** — NIET meegeven. De server berekent `sort_order = parseCodeNumber(code)` automatisch. De uitvoervolgorde = de aanroep-volgorde (= code-volgorde); niet priority. - `sprint_id` wordt geërfd van de Story — niet meegeven - Status start op `TO_DO` > De uitvoervolgorde van taken is gelijk aan de **aanroep-volgorde** van `create_task` (= code-volgorde). `priority` is een label (urgentie), géén sorteerkriteria. Zet voorbereidende taken (data-model, types) vóór UI-taken; tests komen ná de feature-implementatie tenzij TDD expliciet is afgesproken. --- ## Hardstop — wachten op uitvoer-instructie Na `create_task` (de laatste): **stop**. Niet: - ❌ Branch aanmaken - ❌ Code wijzigen - ❌ `update_task_status` naar `IN_PROGRESS` zetten - ❌ `get_claude_context` aanroepen om "vast te beginnen" De gebruiker leest de aangemaakte items, eventueel via de UI, en geeft expliciet de instructie *"voer de taken uit"* / *"pak deze story"* / *"begin met taak 1"*. Pas dan schakelt de flow over naar de **execution-loop** uit [CLAUDE.md → "Hoe werk vinden"](../../CLAUDE.md). --- ## Sprint sluiten — `update_sprint` Na de execution-fase (laatste taak `DONE` → branch gepusht → PR aangemaakt) wordt de sprint pas `CLOSED` als **beide** condities waar zijn: 1. **PR merged op `main`** — detecteer met `gh pr view --json mergedAt` (niet-leeg = merged) of een GitHub-merge-webhook 2. **Verify groen** — `gh pr checks ` allemaal ✅, óf de bestaande [`mcp__scrum4me__verify_sprint_task`](./mcp-integration.md) tool slaagt voor de laatste taak Pas dan: ``` update_sprint({ sprint_id, status: 'CLOSED', end_date: today }) → status = CLOSED ``` **Wat als één van beide rood is?** | Situatie | Handmatige flow | Cron-flow (auto) | |---|---|---| | PR merged, verify rood | Sprint blijft `OPEN`. Hot-fix taak/PR, daarna close-check herhalen. | Cron mag de sprint na *N* mislukte verify-runs (drempel TBD) op `FAILED` zetten. | | Verify groen, PR niet merged | Sprint blijft `OPEN`. Wacht op review/merge. | Cron mag na *X* dagen zonder merge op `FAILED` (stale-detectie). | | PR gesloten zonder merge | Sprint blijft `OPEN` totdat gebruiker beslist. | Cron mag direct op `FAILED` zetten — PR-`closed && !merged` is een eindstatus. | | Werk geannuleerd door gebruiker | Sprint → `ARCHIVED` (handmatig). | Niet door cron — vereist gebruikersactie. | > **Cron-trigger:** een geplande job mag dus zowel `CLOSED` zetten (happy-path: merge + verify groen) als `FAILED` (sad-path: stale PR, blijvend rode verify, PR-closed zonder merge). De drempels (*N*, *X*) en transitie-policy komen in het vervolg-PBI voor de MCP-tools — zie [docs/plans/sprint-mcp-tools.md](../plans/sprint-mcp-tools.md). --- ## Verhouding tot de planning-agent [docs/plans/tweede-claude-agent-planning.md](../plans/tweede-claude-agent-planning.md) (status: `proposal`) beschrijft een **automatische planning-agent** die deze flow uit een `PLANNING`-job zelfstandig uitvoert. Tot die agent er is, doet de Claude-Code-sessie het handmatig zoals hierboven. De toolchain (`create_sprint`/`create_pbi`/`create_story`/`create_task` + `update_sprint`) blijft identiek — de agent zal dezelfde MCP-tools gebruiken. --- ## Korte voorbeeld-sessie ``` Gebruiker: "plan goedgekeurd" Claude: create_sprint({ product_id, code: "S-2026-05-11-web-push", sprint_goal: "Web-Push end-to-end voor open vragen", status: "OPEN" }) → sprint_id: 73 create_pbi({ product_id, title: "Web-Push notifications voor open vragen", description: "", priority: "NORMAL" }) → pbi_id: 142 create_story({ pbi_id: 142, title: "PBI-142: web-push end-to-end", description: "", acceptance_criteria: "- [ ] Service worker geregistreerd\n- [ ] …", priority: "NORMAL" }) → story_id: 988 (gekoppeld aan sprint 73) create_task({ story_id: 988, title: "Voeg VAPID-keys toe aan env-schema", implementation_plan: "1. lib/env.ts uitbreiden …", priority: "NORMAL" }) create_task({ story_id: 988, title: "Server action: subscribe-endpoint", implementation_plan: "…", priority: "NORMAL" }) create_task({ story_id: 988, title: "Vitest: subscribe-endpoint smoke", implementation_plan: "…", priority: "NORMAL" }) "Sprint 73 (OPEN), PBI 142, Story 988 met 3 taken aangemaakt. Klaar om uit te voeren zodra je 'voer uit' zegt." Gebruiker: "voer uit" Claude: …na PR-merge + verify groen… Claude: update_sprint({ sprint_id: 73, status: "CLOSED", end_date: "2026-05-12" }) → sprint 73 status = CLOSED "Sprint 73 gesloten. Increment shipped." ``` --- ## Verwante docs - [docs/runbooks/mcp-integration.md](./mcp-integration.md) — volledige MCP-tool reference + execution-loop - [docs/runbooks/branch-and-commit.md](./branch-and-commit.md) — git-discipline bij uitvoer - [docs/runbooks/worker-idempotency.md](./worker-idempotency.md) — job-status protocol (uitvoer-fase) - [docs/plans/tweede-claude-agent-planning.md](../plans/tweede-claude-agent-planning.md) — toekomstige planning-agent (proposal)